当社は、助成金をはじめとする行政の支援施策を、中小企業が適正に活用できるようきめ細かく継続的にサポートすることにより、中小企業の発展に寄与そして豊かな社会づくりに貢献することを目指しております。そのため、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
1. 当社は助成金対象診断及びコンサルティング等に関する事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティー体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
制定日：2022年4月1日
改訂日：2024年9月20日
株式会社 ユニプラス
代表取締役 藤田 剛
【個人情報に関する苦情・相談窓口】
〒600-8357
京都府京都市下京区柿本町579 五条堀川ビル9F
株式会社ユニプラス 代表取締役 藤田 剛
メールアドレス：info@uni-plus.jp
※株式会社ユニプラスは「助成金制度推進センター」の運営会社です。
個人情報の取扱いについて
個人情報取扱事業者の名称及び個人情報保護管理者
株式会社 ユニプラス
個人情報保護管理者 代表取締役 藤田 剛
個人情報の定義
個人情報とは、個人に関する情報であり、お名前、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、職業、勤務先等、特定の個人を識別し得る情報をいいます。
個人情報の収集・利用
当社は、以下の目的のため、その範囲内においてのみ、個人情報を収集・利用いたします。
当社による個人情報の収集・利用は、お客様の自発的な提供によるものであり、お客様が個人情報を提供された場合は、当社が本方針に則って個人情報を利用することをお客様が許諾したものとします。
・当社のサービスを提供するために行う、ご紹介、商談、取引、問合せ対応
・当社のサービスの提供
・サービスの案内など、お客様に有益かつ必要と思われる情報の提供
・業務遂行上で必要となる当社からの問合せ、確認、及びサービス向上のための意見収集
・法律に定められた個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除への対応
個人情報の第三者提供
１．当社は、法令に基づく場合等正当な理由によらない限り、事前に本人の同意を得ること
なく、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
２．当社は、法令で例外とされる場合を除き、第三者が個人関連情報（個人関連情報データベース等を構成するものに限ります。以下同じ。）を個人データとして取得することが想定されるときは、当該第三者において当該個人関連情報のご本人から、当該情報を取得することを認める旨の同意が得られていることを確認することをしないで、当該情報を提供しません。
個人情報の委託について
委託先の協力を得て業務遂行に必要なサービス作業を実施する際は、当社の管理下で利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を共有することがあります。当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の管理
当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するために、個人情報保護管理責任者を設置し、十分な安全保護に努めます。また、個人情報を正確に、また最新なものに保つよう、お預かりした個人情報は、以下の取組により適切な管理を行います。
【規律の整備】
当社では、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報の取扱規程を策定し、個人情報にかかる安全管理措置として、以下を講じています。
【組織的安全管理措置】
・個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報の漏えい等の事案の発生または兆候を把握した場合には、当社内で定める報告連絡体制に則り、迅速な事実関係の調査や原因の究明等、事案に応じ、講ずべき必要な措置を行います。
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
【人的安全管理措置】
・個人情報の取扱いにおけるルールや留意事項、他社で起きた事故事例等について、従業者に最低年1回の定期的な研修を行っています。
・従業者の在籍中ならびに退職後における個人情報の守秘義務について、就業規則やその他社内規定に定めています。
【物理的安全管理措置】
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています｡
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、パスワードロックを施し、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
・個人情報の破棄にあたっては、溶解やシュレッダー処理等を行い、復元ができない処理を行っています。
【技術的安全管理措置】
・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護・検知する仕組みを導入しています。
・アクセスログや利用履歴を記録し、社内外での不正利用、盗難等を防止する措置を講じており、定期的な監査を実施しております。
・当社で利用するソフトウェアは、常に最新の状態へアップデートしております。
情報内容の照会、修正または削除
当社は、お客様が当社にご提供いただいた個人情報の照会、修正または削除を希望される場合は、当社の「個人情報に関する苦情・相談窓口」にご連絡ください。ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。なお、本手続きにかかる手数料として1,000円及び実費をご負担いただきます。
なお、開示等の手続きによりいただく個人情報は当該開示等の回答及び記録の保管以外には利用いたしません。
当社の所属する認定個人情報保護団体について
当社は、個人情報保護委員会の認定を受けた認定個人情報保護団体である 「一般社団法人日本個人情報管理協会 （JAPiCO）」の対象事業者です。
同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
お問い合わせ先
一般社団法人 日本個人情報管理協会 （JAPiCO）
苦情の解決の申出先 「相談・苦情受付窓口」
〒108-0074 東京都港区高輪2-15-8 グレイスビル泉岳寺前
Tel, 03-6311-7161 Fax,03-4415-2032
セキュリティーについて
当社では、SSL（Secure Sockets Layer）暗号化技術を用いて、お客様の情報が送信される際の通信を暗号化しております。